学生会公关部年度总结十篇
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,下面是小编为大家分享的学生会公关部年度总结,希望能帮助到大家!
学生会公关部年度总结1
一、内部建设
我们相识在__年的9月,一教的五层,严格的面试,精彩的表现,憧憬的眼神。
经过层层考验,32名__级新同学脱颖而出,9月25日,红榜公示,全部新干事收到并回复确认短信,__届公关部正式成立。
第一次群发短信,第一次例会,第一次自我介绍……我们一起经历着,一起成长着。
部门成立后,我们制定了较为完善的部门规定并严格实施,在日常工作中,奖惩分明,于是,又有了例会上第一次为同伴响起的掌声,第一次被惩罚唱歌,第一次做俯卧撑……
公关部的日常工作充实而繁重,为了让大家在课余时间能够得到更好的调整,我们特别成立了内部建设组。南锣鼓巷一日游、学校里的“找酷”,各样的活动出现在了公关部内,出游、游戏、聚餐……欢声笑语始终伴随着我们。
每个月我们都要过一次生日,大家一起为当月的寿星们唱生日歌,烛光,蛋糕,抹奶油……在这里,我们感受到的是温暖和爱,在这里,我们一同见证着每个人的成长。
为了让大家能有更多的交流机会,我们建立了公关部的q群和博客,在q群上,大家总是聊的火热;博客中的博文和无数照片,更是记录下了我们走过的足迹。此外,部里还组织进行了部长与部员间的谈话,面对面的交流让我们彼此有了更多的了解。
经过了三个月的磨合与锻炼, 20-届公关部已然成为一个既充满活力,又不失纪律性的优秀集体。无论工作还是学习,无论例会还是活动,无论出游还是聚餐,我们总是有说有笑,亲密无间,精诚合作,一路同行。
公关部,我们共同的家。
二、部门工作
有了一支优秀的队伍,自然要把工作也完成的同样出色。
品牌活动
读书文化节是公关部的品牌活动,目的在于增强校园内文化气氛,提高同学们的读书兴趣。我部于10月初开始组织筹备为期三周的“读万卷书行万里路”第五届读书文化节。此次活动我们大胆创新,除传统的旧书市以外,加入了游戏式的开幕式和知识文化展览,并在整个活动中邀请了各院学生会参与,本次活动09级干事表现出色,得到了很好的锻炼,此外,与各院会的合作也受到好评,为以后校会、院会间的联系打下了良好基础。
交流联谊
公关部是学生会与院学生会、各高校及各社会团体沟通、交流的桥梁,因此联谊在工作中也占据着十分重要的位置。
下面,由我来介绍公关部本学期的部门工作。
商家赞助
公关部的主要职能之一是为学生会提供更多的社会资源、开拓社会平台。
介于这一职能,我部在本学期举办了包括手机及手机业务、笔记本电脑、银行卡业务的公关,英语讲座等活动,并为学生会的活动联系合适的赞助。在与赞助商家的商谈沟通过程中,公关部成员们丰富了工作与交流阅历,学到了一些不能从书本和老师那里得到的知识与经验。
学生会公关部年度总结2
到公关部工作也有一个月了,这段时间做过的工作主要有考察期任务(PS横幅设计)和团体招新任务(KT板小组)。考察期任务已做过总结,现在主要总结下在筹备团体招新时的工作经验。
首先在团体招新中学到的一点是:认真。在接到悬挂KT板任务的时候,说实话我没有太大的在意,可以说是比较轻视这个任务:挂KT板还能有多复杂…。但是在经过几次实地的考察后,甚至是到真正要开始悬挂那天为止,我都没有把所有的情况考虑进去,以至于在挂板前后还需要部长们的建议和帮忙才能不负众望、勉强的把这个任务完成了。所以我觉得以后不管是多小的任务,都需要做出详细的计划,把能想到的情况都考虑到,认真对待,这样才不会在临交功课了才会越来越紧张,才有可能独力完整完美的完成任务。
说到独力,我就觉得我在工作中还是对部长们有太大的依赖性。虽然我们是作为一个小组完成一个独立的任务,但是遇到犹豫不决的事还是打电话问师兄。也许咨询也是解决问题的办法之一,也许是因为我们助理的经验不足,但我还是觉得以后得学会独力思考做事。
其次,是细心。在公关部工作的一个月,我越来越觉得在这个部门工作需要一颗很细很细的心。首先,公关部是把需要我们公关的信息传达给众人,因而在对待我们需要传达的信息时我们更要细心对待,确保无误。这点在看其他组员在团体招新做地图时感受尤为深刻。
接着,在做公关材料的时候,我们也需要细心,即使是给纸脚印描边这样的小事,如果不细心的画便会印象整个脚印的美观。最后在我自己的KT板任务中我还是感觉到了要细心:鱼丝、彩带的用量要精确、选材要正确,这次我们就造成了大量的剩余和浪费。即便是走在街上,我们也要细心观察各种公关方式以方便以后借用或有所启发。
最后,是teamwork。在团联工作,处处都能看到“团”字,似乎是一直提醒我们在这里,要知道团结的力量。在准备立方体的某个晚上,我们整个公关部都在画线、切纸,这是小的团结;而那晚我们公关部把整个办公室的桌椅都“霸占”了,连公关部部长也是站在旁边商讨而不是叫我们起来,这又是不是一种再大点的团结呢。但我为我昨晚还不能为我不能确定肯定认定每位助理的名字而感到惭愧…
但尽管还有很多不足,但我相信我们以后一定会做的更好!
学生会公关部年度总结3
光阴荏苒,转眼间,我已经在咱社团公关部工作了一年了,在这一年中,我有太多太多的忘不了,汗水和泪水同在,你们让我看到的是在其它部门乃至其他人身上学不到的优秀品质,大恩不言谢,虽然咱们即将面临换届,你们即将面临离开,但是咱们之间的感情永远不变,到什么时候,你们都是我的哥哥和姐姐,咱们公关部永远是一家人,即便说我们人不能在一起,但我相信我们的.心一定会为彼此守候!可能我们以后会各奔东西,在这里,我所希望的是:你们能常回家看看!
好了,下面言归正传,谈一下我这一年以来的工作总结,我这一年,可以分为两个阶段,从时间上说,包括上下两个学期的两种态度,大一上学期的我,来社团的目的纯粹就是娱乐,从没想过,积累些经验,学习点东西,更没有为公关部,我们的这个家,作出一份子应有的贡献,浪费了宝贵的大学时间,而在娱乐方面我也没有得到实质性的快乐。对此,我很是后悔。但是上学期我在娱乐中收获的是集体责任感,目睹了公关部的团结,体会到公关部热情,从部长到干事,真是很令人感动,我更是倍受感染,我相信这必定是个有前途的部门!我期待下学期的惊喜!
来到大一下学期,我本想还保有上学期的态度,本着娱乐为主,乐观做人的态度对待公关部中的工作及有关公关的生活,这是,是闯哥,一语惊醒梦中人,他让我认识到,该是努力学习,积极求发展的时候了,于是,我端正了态度,开始了不同以往的公关生活,这才开始了我所向往的真正的公关生活,通过和源姐,欣姐的交流,我了解到了自身的弱点,并试图在工作中加以改进,这里主要要修正的是我性格上的弱点,态度上的缺陷,有点傲慢,在这半年,我着实有了不少收敛,但还需要进一步完善,是你们教育了我怎样去做一个真正的公关人!您现在阅览的是网,谢谢您的支持和鼓励!!!
说过了思想上的提高,现在,让我回顾一下工作中的成长,上学期呢,我们主要是参加社团内部以及各协会举办的精彩活动,包括社团篮球赛,风采礼仪大赛等等。在这些活动中,我体会到了真正的快乐,加深了对学校及社团的了解,也同时留下了许多美好的回忆。活动中我付出了,成长了。转到下学期,随着各种活动的增加,咱们公关部的工作重心也从活动偏向了赞助,曾经多次例会进行了赞助方面的培训,我的赞助能力,也确实有了一定提高,学习到了一些宝贵的经验,终于在机遇来到之时,适度把握,为社团生日献上了蛋糕一个,虽然在社团生日那天我没有全然体会到蛋糕的甜美,但我的心里确是蜜一样的甜着!
再说说出活动吧,说实话,我有时确实惰性强着呢,但每次活动,只要我能去,我就力求做到最好,西装背后是汗水,但我仍然为我的辛苦快乐着,因为我爱社团,我爱公关!感情的凝聚是我工作的动力,也同样是我能坚持到今天的原因。我已不用说这届公关部有多好,但只要我们能有这份热情,公关部还会拥有更灿烂的明天!
收获方面这一点必不可少,那就是友情,在公关部,我收获到了真正的友谊,它是那么的美好,这可能是我人生中不可或缺的收获,无论在学习还是在生活方面,我们会相互支持,相互帮助,无论走到哪里,他们将是我一生宝贵的财富。“朋友今生一起走,那些日子不再有,一句话,一辈子,一生情,一杯酒!”
最后容我对哥哥姐姐们再说上几句话。
闯哥,你真的教会我很多,我已无法言语。不管以后怎样,你永远是我闯哥,雷打不动!下个生日咱们一起过!
欣姐,你聪明,睿智,美丽大方,哈哈,虽说有点胖吧,但也着实可爱,我喜欢。不要追求一般女生俗不可耐的眼光,咱要与众不同,对不?有事你只要喊一声,我随叫随到!
源姐,你嘛,可爱端庄,平易近人,就是有点傻,哈哈,不过现在很好呢,你终于找到了属于自己的幸福,在这里送上我最诚挚的祝福!至于待遇和地位嘛,一概同上!
学生会公关部年度总结4
随着新学期的开始,公关部在本学期的各项工作都已经紧锣密鼓地进行,部门建设及各项活动也已相继开展:
一、基本工作
(一)部门内部建设
1、召开部门例会,总结并评价委员近期工作;
2、对委员进行外联工作方面的培训,提高他们的外联技能。
(二)赞助
1、积极与各商家联系介绍“智-商”商业技能大赛,在众多商家中选择了高顿财经,为活动公关等提供了经费;
2、多次和统一、娃哈哈等品牌商谈创技月“我行我销”比赛赞助,与娃哈哈品牌达成协议,为比赛提供了销售公关物资以及比赛奖金。
(三)社团活动
1、为“四进四信”系列活动准备公关物资,参与四进四信和社会主义核心价值观街头采访;
2、为“智-商”商业技能大赛悬挂横幅,参与“智-商”商业技能大赛宣讲会并出礼仪。
二、收获与不足
通过与商家的实际交流谈判,提高了部门成员外联的实践经验,增强了部门成员的外联技能;
参与四进四信活动提增强部门成员对社会主义核心价值观的深入理解;“智-商”商业技能大赛宣讲会礼仪到场不及时,今后将提前一天准备好礼仪服要求礼仪提前45分钟到场;
学生会公关部年度总结5
1更正与改善
上学期由于我没有处理好学习与工作的关系,并且对学生会的工作缺乏热情,使得作出的成绩极少,对部门和学生会的贡献也很少。这是我要作出检讨的。这个学年,我想在这几个方面有所改变。
1〉工作热情与态度
2〉做事效率
3〉待人处世和说话技巧
4〉团队合作能力
我希望我的热情能弥补我经验的缺乏,,活动赞助策划积极参加,不因此而怯场等,我希望高效率的做事方式能减少错误的发生。我希望尽力为共同的事努力,做事大胆心细,表达流利清晰,和干事、部长们融洽和谐。我非常希望融入到这个先进的集体中去!
2展望与目标
20-年是激情的年,校园内外活动与机遇不停,奥运所派生的活动接踵而至,而需要公共关系部的地方也越来越多,我希望我的努力能使大家放心
1〉学会学习,学习学生会工作流程,熟悉部门架构和职能分配
2〉学会待人处世,知礼貌,懂礼仪,学会怎样对外交涉,如拉赞助、接待、
3〉学会工作,学会按时或提前把任务办好
4〉学会反思,反思自己,改善拨正,同时为部门着想。
5〉以上几点是我的希望与总结,也是我前进的动力,公关部,同心同德,一起共渡。
学生会公关部年度总结6
在学生会工作已有一学期了,通过从做一名学生会的干事,让我对做人的原则,做事的准则有了更正确地认识,更坚定的信念。还记得在刚进入学生会之初,我摸不清头脑,工作也不知从何下手,经过各位学长的帮助,我慢慢的,找到了自己的方法,并运用到实践中,取得了有效的成绩。在学生会的工作中,有紧张有快乐有忧愁,但无论什么时候我都告诉自己,要坚持,要努力。在这一年中,我受益匪浅。并作出以下总结:
一、思想方面:
在思想方面,我对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。我也不再因为学生会的活动而耽误自己的时间苦恼,每次尽管可能很小的活动,收获的却无法用量来衡量的。虽然有时候因为举办活动而无法上课,但当自己真正的融入每次活动时,才会发现,收获的永远要比付出的多的多。也正是通过一次又一次的想不通到想通,不知不觉中自己的思想素质已经有很大的提高。因此,我很感谢学生会给我带来的这些思想上的提高。
二、工作方面:
进入学生会以来,我们举办了很多活动。从一开始的迎新晚会,这是我进入学生会的第一次工作,到后来的篮球比赛。以及我们学习部的诗歌朗诵大赛、首届辩论赛,在这里我想衷心的感谢其他部门给予我们的支持和帮助。还有后面的冬季长跑、校园歌手大赛。每一次活动我都投入其中,每一次活动的完成都需要各个部门的相互协助与配合,而每一次活动都给了我很多的收获。我学会了如何待人处事,懂得了一个团队团结协作的力量是多么的强大,知道了努力认真的做好每一件事是多么地开心,体会到为老师同学们服务是多么地快乐。总之,我喜欢这种感觉。
三、学习生活方面:
虽然有些时候,因为工作,我们的学习时间和课外时间会受到影响,但工作更能带给我充实的感觉,更能带给我激情。每一次的例会,每一次的集合,都是纪律严明,而我也一直严格的要求自己,不迟到,不旷会。也正是这种严明的组织纪律让我变得更加成熟稳重,也使我的时间观念变得更强。锻炼了自己的品质,由冲动的个性逐渐学会了忍耐,学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足,弥补过失。学会周密的计划一次活动,也增强了自己的团队协作能力。因此,我慢慢地学会了怎样去协调工作与学习,在工作的同时不耽误学习,真正做到工作学习两不误。
在一学期的工作中,我自己还有很多不完善的地方。由于是加入这个集体的第一学期,所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方,因个人的疏忽也偶尔造成了一些失误,工作成果受到影响!在之后的工作中,我会更好的去完成每一件工作,真正发挥好自身作用,为学生会的美好明天而努力奋斗!
经过一学期的工作学习,我得到了很好的锻炼,无论在认识上还是在动手能力上都有一定的提高。在肯定成绩的同时,我也清楚的看到自身存在的不足,我还须要进一步加强努力与锻炼。成绩属于过去,奋斗成就未来。我会一如既往地做好本职工作,自强不息,开拓创新,稳中求进,以饱满的精神迎接各项新的挑战。
不管怎样,还是要谢谢学生会所有的学姐学长以及同学们所给予我的一切,无论是快乐,痛苦,成长,挫折,都让我收获良多。谢谢对我无论是生活还是学习各方面的帮助和培养,让我更有一颗平常心去应对一切。谢谢学生会的成员们,让我体会了责任与友情的重量。有你们,我很快乐!
最后,马上要考试放假了,预祝大家考试胜利!新年快乐!也希望我们学生会的明天更加辉煌!
学生会公关部年度总结7
本学期即将结束,回首总结,我们公共关系部在院团委老师和院学会主席团同学的正确指导下,顺利的展开了各项工作。当然,在此历程中,得失并存。在一些方面取得了一定的成绩,而工作中的诸多不足之处,也值得反思总结。
第一,公共关系部建立了自己的品牌活动。
本学期公关部成功的进行了院学生会__网的运营。这是公关部秉承对外公关对内联系的部门宗旨,在工作上进一步积极探索、开拓创新的产物。就此,公关部明确了具体详细的运营计划,院学生会人人网由公共关系部部长抽调对__网较熟悉的干事成立专门工作小组以负责人人网的长期运营,并由部长任工作小组组长,负责管理监督并及时将情况反馈给主席团和团委__老师。院学生会人人网作为学生会向本院学生和校友们发布信息、互动交流的一个平台,主要从以下几个方面进行运营:
1、学生会会实时把握学校动态,就学校内举办的各种活动、开展各种讲座的时间、地点安排、学生会权益保障部失物认领的信息和女生部向全校学生播放电影的动向等事宜以状态的形式在__网上及时更新。
2、为了使同学们和校友们对本校学生会的工作性质、工作动态有更深入的了解,学生会可以将近期的工作计划与工作总结以日志的方式在__网上发表。与此同时将一些有意义的活动照片上传供校友们分享。
3、 除学校内信息动态外,学生会会就了解到的校外的对同学们有利的信息,如兼职工作、求职应聘等及时公布到__网上供同学们参考。
公关部经过初期的探索与逐步的努力,在这方面已取得了一定的成绩。切身体会,这是一项有意义的活动,并希望能作为公关部的品牌活动长期有效的运营下去。
第二,加强了公关部与其它各部门的联系。
公关部的工作相对于其他部门的工作来说比较特殊,因为公关部的工作相对其他部门的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系,密切合作是非常必要的。在这一点上,本学期公关部对部分干事进行了合理的工作安排,就学生会的各个部门分派了一个联络员。这项安排极大地促进了公关部与其它部门之间的联系,并促进了本部门各项工作的开展,且调动了干事们的工作积极性。
第三,公关部主要的精力依然集中在外联工作上。
本学期,部门要求每个成员制定自己的外联计划,总结上学期外联工作的经验和教训,发扬不怕苦不怕累的精神,争取能够在外联工作上取得新的突破,为学院开展的活动拉到赞助。就此,为配合学校文化节、毕业生晚会等各项活动的开展,公关部积极进行外联工作,并成功的联系了机构等并与之合作。当然,其中也存在着一些问题值得反思:各个部要办的活动往往公关部了解的较晚,即使了解了,了解的也不够深入,这一点在时间上和对外交流时对部员的工
作设置了难度。也因此才有了上面第二点提到的构想与实施。另外,公关部在本学期通过努力尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流工作,并建立了良好的长效合作关系,以便为我们的各大活动提供所需资金,保障活动的完善与到位。
针对工作中的不足与工作缺憾之处,公关部会进一步反思并逐步完善自我,以更好的配合学生会各项工作的顺利开展。
学生会公关部年度总结8
公关部是一个对外联系、对内协调的外交部门。在校学生会中,公关部以交际广、联系大为工作特点。对外联系扩大校学生会及学校的影响力,提高学校的知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境。联系学生会所举办的活动的赞助,使我校的学生活动顺利开展,保证我校的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立校学生会的良好的形象。因此,发展、规范和完善公关部,对提高试验学院的知名度和我校学生的涉外活动有着深远意义。
一、公关部内部工作总结
1、本学期公关部发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流工作,建立良好的合作关系,为我校的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、公关部对外代表着学生会乃至学校的形象 ,本学期公关部在搞各项活动的过程中在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。
二、公关部拉赞助的工作总结
公关部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,公关部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大影响。公关部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了公关部的工作离不开各个部门的配合与支持,同时,公关部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
1、公关部的工作是长期性,持续性的。本学期我们密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、定期举行公关,通过这种形式为企业界作公关,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的'合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、增进与学生会各个部门的联系与交流,共同举办一些大型活动,扩大活动影响力。
4.针对公关部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部建立并完善客户资料档案,维持与客户的友好联系,将每次活动的策划书,合作方资料,联系方式,总结等整理好上传到信息库,标明日期和活动名称。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门有重要的意义。
三、公关部公益慈善活动的总结
本学期公关部与北京电视台,北京各大高校、各大社区携手举办送“春”行动。活动旨在让偏远贫困地区的孩子们也同样能感受到体育运动给他们带来的快乐,同时也将一份份关切的心带到他们身边。此次活动共筹集书包36个,笔记本194个,图书126本,衣服143件,跳绳20根,足球篮球9个,毽子16个,乒乓球拍羽毛球拍9把,铅笔签字笔1837根。活动的成功举办,是当代大学生爱心的体现,是大家共同努力的结果,每位怀着善心同学的笑脸和祝福,都被我们深深的记在心里,写在纸上。在此,特别感谢热情参与活动的同学们,是你们的爱心,构建了这个美好的社会。
公关部于4月举办了一场爱心慈善晚会,晚会以联谊的形式促进了校内外学生的沟通与交流,加强北京工业大学实验学院与其他高校大学生团体的联系,活动充分发挥我部连结广大学生与高校的桥梁、纽带作用,提高了北京工业大学实验学院在社会的认可度和影响力。
四、有关公关部下学期的规划
展望未来公关部的发展,我希望公关部可以更加专业,工作成体系,也寄望我院公关部可以与外校学生团体加强沟通。相信公关部在这样一群优秀部员的共同努力下,将会越来越专业,越来越温馨。
学生会公关部年度总结9
时维六月,序属初夏,在燥热的天气中我们迎来了20__第二学期徐徐落下的大幕。对我来说,这是一个难忘的学期。能够成为公关部新一任的部长,我觉得很荣幸也很开心,尽管这也意味着更多的责任与使命。
现将本学期我的主要工作情况汇报如下:
1、组织、编排招新节目,制作招新视频。
2、__公司招聘会前,赶赴5所院校进行公关,并在招聘会进行过程中做场地工作及之后的反馈工作。
3、联系嘉宾进行讲座,并协助学术部做每一期的会场工作。
4、联系了记忆法、司法考试、留学三场讲座。
5、联系司法考试学校对我院运动会进行赞助。
6、协助学院以及其他部门的活动。参加了北京某大学的“读书文化节”活动。
部长的主要职责是负责本部门的整体运作,配合主席团做好管理工作,落实分配给本部门的工作,把握工作重心,统筹部门发展,监督并保证部门工作的正常进行。经过一学期的工作和探索,我逐渐掌握了很多有益的经验,但也存在着很多缺点和不足,如:组织协调不够、分工不明确等,对于做的不够好的地方我会引以为戒、加以改正,争取在下一学期出色地完成各项工作,把外联部建设的更加强大!
学生会公关部年度总结10
转眼__年即将过去,在校领导和学生处、团委老师的具体指导与各兄弟部门的帮助下,上半年里公关部的工作总体顺利进行。在广大同学的大力支持和鼎力协助下,经过本部门干事的共同努力和勤奋工作,本着虚心学习、踏实做事的态度,本年起,公关部不断拓宽工作领域,革新工作模式,改进工作方法,整体行完成了本学期初初定的工作计划,并取得了一定的成绩。现在,我在此对即将逝去的一个学期进行工作总结:
1.九月,学院举行了新生军训结营仪式即开学典礼,公关部负责了相关的表彰颁奖、引领、礼品分发清点等工作。本部门干事的礼仪形象首次在新生中亮相,获得聚焦目光。
2.学期初,在院团委学生会的指导下,公关部对新生进行招新和三轮的面试录用。由于天气和方面客观原因,院内干事招新时间相对系招新时间较晚,报名人数相对不及往年。尽管如此,经过部门内部各成员的全力公关,团委学生会各部门加大公关力度的努力,面试人数仍教理想。公关部经过严格筛选,在一个月的实习期内对各实习干事的考察,挑选出新一届的十八位新生成为本部门的正式干事。
3.十一月,激动人心的年度院运会拉开帷幕,这是全校性的盛大运动盛事,进而凸显了本次活动的工作量大而且任务尤为重要。从活动的开幕式的引领、迎宾、引导各系方队,到连续两天不定时的颁发获奖奖品、奖牌,到最后的闭幕颁奖,公关部在全程中从未怠慢。即使天气如何酷热,台上的礼仪小姐们依然面带笑容,抬头挺胸地工作着;机关奖品数目繁多,台下男干事们耐心细致地清点着各项各类奖项,部门内外齐心协力,共同承担这份重任。
4.又到温馨的院团委学生会的换届晚会,这个新老干部欢庆同乐的时刻。为了将最好的一面展示给各位师生,让师兄师姐有一个难忘的回忆,前期我们的节目在晚会前期经过三个多星期精心准备,在筛选彩排会上被挑选为晚会节目。干事们忘我表演,全力以赴,在谢幕时候换来台下阵阵掌声。晚会中,公关部与文化部、文娱部、生活部等各部门联系合作,负责着迎宾引领、礼品清点、聘书颁发、旗帜交接等环节。由于会前的充分准备,晚会利益工作顺利完成。
5.十二月,学院隆重举行了评优评先表彰大会,主要对零八学年优秀分子进行嘉奖;青协红会举行了青年志愿者表彰大会,针对过去一年在志愿者服务工作上表现突出的同学进行表彰。公关部主要在会上主要负责一系列礼仪服务、礼品颁发和清点工作,全程中我们关注细节,多次彩排,终让这两项重大活动完满完成。
6.在部门日常工作中,公关部每周定期开展礼仪培训课,加强对本部门干事在形体、仪态、妆容、社会礼仪知识、柔软协调度等全方面训练,务求提升部门形象素质。尽管培训课开展时间不久,但各干事每周内坚持准时、认真、高效地学习,培训课进展整体效果让人满意。
7.在院团委的号召下,公关部组织了部门干事进行团知识的学习。经过抽问、抢答等形式,学习效果较佳。
一个学期来,公关部各干部干事恪尽职守,始终相信“态度决定一切,热诚终为先导”的里面,努力培养“金玉其外,智慧其中”的优秀干事,坚持踏实做事的务实作风。本部门努力做到完美,但部分工作仍有缺漏:
1.各项礼仪活动前期的奖品清点工作仍然有待加强。前期的清点核实工作做得不够完善,导致有几次活动后的证书和礼品在未登机前就被领奖者带走,加重了后期的工作手续。
2.礼仪小姐的训练力度不足,经验也极为缺乏,在工作时注意力不够集中,临场反应不够快。
3.由于本届起,本部门对礼仪用具等活动外借规范化。由于开始制度化的时间不长,各借用单位对申请和归还程序模糊,导致手续过长,效率低的状况。