有关信息部工作计划
有关信息部工作计划篇1
一、部门内部建设
(1)加强与学生会各职能部门的沟通与联系
网络信息部将加强与其他部门的交流和合作,各个部门举办的活动及图片资料,网络信息部都要在第一时间得到,这需要各部门配合将资料给我们,我们将配合上传到网站上。同时对于一些学院新闻等我们也将努力去得到一些时事资料,例如先进个人表彰的名单等。网站的推广也要靠宣传部制作海报进行宣传。
(2)本着务实创新,深入挖掘的精神,不断开拓学生会工作新局面
学生会工作从一般日常化的自我监督,自我管理及自我服务平行发展的思路出发,把工作重点放在有效促进大学生素质全面发展的“自我服务”中心上。帮助同学全面拓展素质成为学生会组织服务同学成长成才的重要任务,学生会工作要努力开辟更多途径创造现实条件,积极扩大大学生参与面、引导和帮助广大同学完善知识能力结构,提高综合素质、全面发展。
(5)工作考核
网络信息部的任何工作都采取透明化措施,网络信息部所做的工作都会上传在学院网站的“部门链接”中“网络信息部”这一块中。比如工作计划,以及工作小结等等。网络信息部干事的工作努力程度则是根据添加的新闻数目,新闻的更新速度,工作中的创意,工作的积极性等等进行考核。网络信息部接受大家的监督,我们力求做的更好
二、主要工作
(1)培训与学习
强化网络知识、每周组织进行计算机软、硬件的学习,计算机的故障处理。
(2)抓好学校网站建设工作,丰富教学资源库
为进一步推动我校网站新学期的工作,促进老师与学生间的横向信息交流,鼓励广大教师上传优质教学资源,真正实现网站资源的共享共建,使广大教师受益。
(3)部门博客宣传与更新
这项工作分两步进行,一是部门博客的宣传;二是要求个干事每天更新博客内容,如:学校的通知、学习资料、优秀美文、活动照片、视频等。
三、活动安排
(1)配合其他兄弟部门开展各项活动,信息部负责网上宣传、照片及视频的制作上传。
(2)开展网络知识竞赛。
(3)电子竞技大赛。
有关信息部工作计划篇2
又一届学生会在风雨中走过了辉煌的一学期,信息部正在不断的长大,不断的成熟,信息部工作总结与计划展望。回顾过去的一学期信息部在分团委、主席团、以及其他各部的大力支持与帮助下,取得了长足的进步与发展。新一届信息部将接过老一届的接力棒,继续为本系的发展而服务,使之成为老师的得力助手和学生会工作中的得力干将。
一、工作总结
1、信息部在一年多的时间里,积极完成对本系举办或本系同学参与的大部分活动中照片、视频资料信息的收集整理工作。并配合秘书处、宣传部等部门做好文宣报道工作。
2、本部门参与完成对本系会议、晚会等各项活动中投影及音响设备的安装、调试、控制工作,为活动的顺利进行提供有力保障。
3、以“爱护设备,用好设备”的负责态度,做好对相关设备的日常维护工作。
4、配合本系各部完成各项工作。
二、计划展望
1、信息部将继续认真负责完成本职工作,并将加强与学院团委信息中心、本系各部门的联系与沟通,以达到信息资源收集的最大化,及信息资源利用的最大化,工作计划《信息部工作总结与计划展望》。各部相互协调,减少工作中出现失误或纰漏,促进学生会工作稳步进行。
2、紧抓干部的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们对摄影技术及图片、视频处理技术的不甚了解。故针对这一客观事实,我们将向这些方面的专才高手讨教,以进一步提高我们的业务水平。
3、加强组织队伍自身建设,增强队伍凝聚力。干部干事做到遵守校规校纪及学生会工作章程,按时参加分团委学生会例会。并适时进行联谊活动,增强成员的归属感。
4、做好“迎新、招新、培新”工作。①对于迎新工作,本部门将对近年来本系各项活动的精彩照片和视频进行整理,并做成视听材料,以最直观的方式来展现民商法系的良好风貌。②对于招新工作,本部门将结合工作实际,对于参加信息部招新选拔的同学进行适当的技术考核,以达到优化本部门的人员素质,优化干事质量的目的。③对于培新工作,我们将对实习干事严要求,强化干事纪律观念。同时,大胆地让实习干事们与我们一道,参与到工作中去,让他们在实际工作中得到经验锻炼,使之尽快能适应学生会工作规程,为以后新干事接手接任工作作好准备。
5、通过学院,社团,系部的相关活动,招兵买马,发掘更多的摄影能人,计算机好手。组织其参加摄影比赛,中英文录入比赛或邀其协助我们工作,使之为我系的发展增光添彩。以使“学生会成为同学们的学生会”,我们有理由,也有责任为他们提供一个展现自我风采,实现自我价值的平台。
有关信息部工作计划篇3
为了及时有效的为我系师生进行活动摄影、撰写新闻稿以及编辑系刊《法意》,信息部将始终本着“团结、务实、进取、创新”的精神,为同学服务。信息部的工作重点是努力使一切有我系参与或举办的活动都能以图(照片)文(新闻稿)的形式公之于众,充分调动学生干部和干事的积极性和集体性,发扬团队精神,结合系学生会的实际情况,特制定本学期工作计划如下:
一、做好新闻稿的撰写工作以及辅助宣传部的工作
保证所有部员都精通新闻稿的撰写技巧,力求优秀率100%,以此来扩大我系信息部在院信息部中的话语权和影响力。除了做好本部的新闻稿撰写工作,我们部也将积极参与宣传部的宣传板绘制工作,为宣传部提供人员支持,在诸如“笔墨青春”书画摄影大赛一类的图文活动中本部也会积极提出一些设想和宣传部共同合作在本学期将工作做的更出色。
二、做好我们的本分——《法意》
编辑工作《法意》作为我系的特有产品,代表着我系的门户,展示着我系的风貌。有了前两期《法意》的编辑经验,本学期将再上一层楼,在规划方面,让每个部员都参与策
策划,进行脑力风暴,广开言路,鼓励创意;在编辑方式方面,用商业杂志的标准来要求系刊,相比之前的单一文字排版,本期则更加注重图文混排,力求图文并茂,提高系刊的阅读价值。
三、发现和培养人才
信息部是和图文打交道的部门,故发现和培养此类人才是至关重要的。提到信息则离不开网络,提到编辑则离不开计算机,所以本学期要尽快对部员及相关爱好者进行特长总结,特别是在系刊的编辑所需要的`方面的人才,培养他们的Office办公软件以及PhotoShop的操作能力。对于爱好摄影的部员则要重点培养他们的单反相机操作技巧以及拍摄技巧。
四、加强沟通联谊
信息部的管理不能是闭塞的,需要更多地与学生会各职能部门的沟通与联系。信息部将加强与其他部门的交流和合作,各个部门举办的活动及图片资料,信息部都要在第一时间得到,这需要各部门配合将资料给本部。同时对于一些系内新闻等我们也将努力去得到一些时事资料,例如先进个人表彰的名单等。
五、日常工作安排
1、每次活动不缺席,安排1~2名部员负责拍照,所有部员负责新闻稿撰写,白天举行的活动当天上交新闻稿,晚上举行的活动次日上午上交新闻稿,有特殊的时间要求的活动除外。
2、系刊编辑期间,安排1名部员负责素材收集,
名部员负责输入电脑,部长负责排版,所有部员学习排版,最后由1名部员负责审稿及后期处理。
有关信息部工作计划篇4
新的学期开始,在积极总结上学期工作中的进步与不足的同时,网络信息部进行了更为全面的工作计划,为接下来工作的顺利开展做充分准备。
在新的学期中,网络信息部在发扬优点、总结失误的基础上,制定了如下具体计划:
一、部内工作计划
1、要积极做好各系及各部门的资料收集,资料收集可定时可不定时,部长进行资料汇总。
2、对干事进行专业网络培训,提高干事对Photoshop、Powerpoint等工具软件的使用水平,能够熟练制作各种电子宣传海报、幻灯片等。
3、加强对各个部门之间的交流。
4、与学通社、广播台、宣传部协调工作为学院做好宣传工作。
二、院内工作计划
网络信息部作为团委的窗口,要尽力宣传好院系工作。结合院系活动,对网络信息部工作计划如下:
1、为了更好的激发全院大一学生对计算机办公工作软件的兴趣,对全院大一学生举办“计算机办公软件操作大赛”。
2、配合各个部门开展好工作。只要有需要的地方,我们就会争取随叫随到,到则能干。如:体育部的查操、公寓部的查寝等等。
3、努力把团委网站建设的更好。
三、院外工作计划
1、要加强与本市各大高校之间的联系,交流工作经验。
2、定时或不定时的对本市的各大高校进行参观学习。
总之,接下来的工作中,网络信息部成员将继续秉承认真负责的态度做好日常工作并配合各个部门做好相关宣传工作。
有关信息部工作计划篇5
按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来, 求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和20__年工作思路汇报如下:
一、工作完成情况
(一) 全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大厅按时启动
为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。
(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容
为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。
(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采
为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。
(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行
沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,
(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平
随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。
(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识
为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。
二、20__年工作计划
(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能
一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。
二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。
(二)加快系统建设,提高信息化程度
一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、物业管理企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。
二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。
(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能
一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。
二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。
(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响
以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。
(五)加强窗口管理,树立一流服务意识
一是作好物业管理政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。
二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对物业管理企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。
三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。
(六)强化信息管理,确保数据及时更新
保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定物业管理的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。