信息部工作计划模板
信息部工作计划模板篇1
一组织架构
部长(下设四组):孟红武 副部长:王从月
组长:李杰 孙广颖 韩振娴(秘书) 王金锁
组员:王硕 刘志红 赵秋海 肖燕斌 梁月奎 王爽 龚如杰蒋胜军,以及各组均要安排的文字报道员
二职责:
我们是每周在做重复的工作,我们部主要负责同学会的网站和活动的影响资料的采集,编排,宣传,资料的整理和保存工作。下设信息搜集组,映像摄制组,映像资料组,网络推广组。
具体:每周例会的文字报道,照相、摄像,然后把照片视频进行保存制作,放入博客网站上,还有每次同学会组织的项活动都要进行相关的报道,网站和博客的建设,更新,推广工作。
三首期重点工作:
在阳光精英qq群建立网络例会:设立群例会:在周一例会结束时告知大家,周三有例会,同一主题例会,现实例会什么主题,群里会跟什么主题,群里会再出简报放到网站上 网上开会,网上报道。主要由王从月,梁月奎 秘书负责
四孟红武负责全面工作,王从月负责部门常务,下设4个工作小组:
1. 信息搜集组(组长:李杰,组员:赵秋海,龚如杰以及秘书):
负责与各部协调,搜集信息。主要搜集各组活动信息,派人或者秘书去跟踪活动,好进行活动全过程的报道。
在例会和其他活动前了解主题和亮点部分,由秘书提前和映像组和网络组联系,以便提供支持。并且由秘书做资料保管和会议提要的短信发放工作,要求从周三开始准备下周的例会,在周五前必须出提纲给组长和会长。
2. 映像摄制组(组长孙广颖,肖燕斌,蒋胜军):
负责照相、摄像工作的安排,并在例会(结束后当天)和其他活动(结束后三日内)将映像资料交由秘书保存到资料组,以备后期的制作编排。
3. 映像资料组(组长韩振娴):
负责每次活动的资料保存和剪辑。每次活动后监督映像摄制组在 规定时间内将归档资料归档。秘书在接到资料后,首先进行一天的整理工作,包括照片和视频的剪接,然后将合适的照片放到博客和网站上,再配上文字,视频在第一天先做简单剪接,然后上传到博客上,如果一天做不完,可以顺延到周三上午,然后将照片和视频分别整理编号保存,同时刻成光盘保存。这些活在周三之前必须做完。
4. 网络推广组(组长王金锁,刘志红,王朔,王爽,肖燕斌):
负责网站编排和丰富网站的内容,以及网站的制作和推广,刘志宏,王朔负责网站博客等文字方面的报道制作,安排采访,和预约作者,还有参加员工培训各个企业进行预约征集稿件,然后交有秘书上传到网站上,要求秘书每天要每隔一个小时上一次网站实施管理和更新职能。
5.qq群组:(王从月,梁月奎,王爽,肖燕斌,秘书)
每天秘书必须上qq,去接待和解答群里的问题,不定时的发送,群内规定,对群成员进行管理,收集大家感兴趣的话题,准备周三网上例会的话题。周三晚上7:30--9:30,必须上网进行工作,然后把网上例会纪要在转天上午(既周四)发到博客和网站上。
目前网站的主要工作:
1.完备以前的资料,将资料归档,这个主要有秘书完成,每周四或五抽出一天的时间,对以往的资料进行归纳整理,刻盘保存。照片去找会员去要。
2.做好网站的日常更新,例会要求:天津例会简报周二出,北京例会周三晚六点前出,在网站上、博客上,图文并茂
3. 人员分工,按网站内容分:要求活动后1-2天上网站。
情的板块:主要是针对同学会的各种文娱活动的,家人的风采介绍,发照片和文字,下设家人活动和家人风采栏目。家人活主要用来对同学会组织的各项文娱活动进行专题报道,家人风采,主要是用来对家人拍摄的各种风景和人物照片进行展示,半年或者季度配合文娱组进行各项优秀照片的评选,还要就是对活动中的趣闻趣事的挖掘,最雷人的话,最雷人的行动。。。。。还是鼓励大家多驻留在网站上进行超越时空的交流,这个负责是:网络组
学的板块:主要是针对各种学习分享活动,对接教育培训小组和企业沙龙组的活动,结合例会企业弄一个企业在线诊断,和大家进行进一步的分析分享,,,安排采访、预约稿件,或者鼓励会员投稿。下设精英学堂,对主推课程进行专题介绍;学习与分享,学习后的会员的分享以及学习体会,包括看书或者参加完什么课程的分享:下载专区,为档案小组提供服务,为会员服务。这个主要由肖燕斌,刘志红负责,在半年的时候搞一次美文评选下设各种奖项,鼓励大家多学习,多交流,主要由信息组(前期准备)和网络组(负责文字方面的)负责,秘书协调。商,体现商业价值,暂不开发,对同学会贡献大的,可以开放
家人之星,是为了表彰在一周内,为同学会奉献最大的同学,鼓励大家付出和奉献,由信息组去征集,包括资料,照片,交给秘书上传
4. 奖励机制:对于经经常上网站,发帖,留言,或者投稿着有积分奖励
注册会员有奖励20分,留言有奖励10分 ,发贴奖励 50 分,发精华贴奖励100 分,投稿 奖励 100 分
奖励网站广告宣传次数,想参与奖励机制,整合大家的力量,既是参也者是受益者。
5.现实要解决的问题:会员注册信息太少,要能上传照片,留有博客, 留言里设每月主题讨论, 把qq群留上
6.网站和qq群要为外地分会打基础,以后申请入群和网站要有介绍人,有标准的介绍他人入群和站(有标准:商学会会员的标准),介绍合格多的有奖励,实现网上商学会
信息部工作计划模板篇2
为了及时有效的为系里毕业生收集和发布就业、考研信息,并且充分配合各部门做好信息报送及发布,以提高广大同学在信息时代的综合素质为目的,本着“团结、务实、进取,创新”的精神,为同学服务。信息部的重点是努力使一切工作都走向规范化,充分调动学生干部和干事的积极性和集体性,发扬团队精神,结合系学生会的实际情况,特制定本学期工作计划如下:
一,创建集中的信息系统
信息时代信息的更新是火速的,得到准确到位的信息是物理系信息部对物理人的责任,故信息部本学期第一计划就是创建一个能够快速有效收集信息,准确到位发布信息的系统——博客
1、本博客包含就业、考研资讯的各网址的`链接,并将信息进行综合分类整理成日志形式分模块张贴.
2、为使广大同学更了解和配合学生会工作,本博客也将包含学生会部门的职能简介、纪律、规章制度、加分表彰等
3、为调动同学对各活动的积极性,本博客还将上传各部门活动的视频、相片
4、为使广大同学更了解所学课程特点,及相关骨干教师,本博客也将对专业课程和骨干教师进行介绍 ……
二,加大网站宣传力度
让更多的同学了解网站地址,登陆方式,从而增大网站浏览量,以此来扩大学生会的影响力,做好物理系的宣传工作。除了搞好宣传,我们部也将积极参与其他部门的活动,提出一些设想和其他部门共同合作在本学期将工作做的更出色。
三,发现和培养人才
信息的收集和发布是需要技巧和实效的,故发现和培养此类人才是至关重要的,提到信息离不开网络,所以本学期要尽快对干事及相关爱好者进行特长总结,将网络信息挑拣熟练,系统制作等优势者进行协调分组,在最短时间内培养出更加实效的信息收集及发布的组织。
四,加强沟通联谊
管理信息者不能是闭塞的,多参加院里招聘会、信息发布会等,加强与学生会各职能部门的沟通与联系。信息部将加强与其他部门的交流和合作,各个部门举办的活动及图片资料,信息部都要在第一时间得到,这需要各部门配合将资料给我们,我们将配合上传到博客上。同时对于一些学院新闻等我们也将努力去得到一些时事资料,例如先进个人表彰的名单等。网站的推广也要靠宣传部制作海报进行宣传。
五,日常工作安排
1、对博客管理有值勤表,使博客每天甚至每时有信息更新。做好网站的宣传工作,努力提高人气和新闻点击率。
2、与同学们进行互动。
同学可以通过博客留言提出疑问或建议,我们将尽力进行解答,一些大家关注的热点问题将在博客上进行解答
3、工作考核:信息部的任何工作都采取透明化措施,信息部所做的工作都会上传在本部承办的“信息部”的“部内活动”这一块中。比如工作计划,以及工作小结等等。网络信息部干事的工作努力程度则是根据添加的新闻数目,新闻的更新速度,工作中的创意,工作的积极性等等进行考核。网络信息部接受大家的监督,我们力求做的更好。
信息部工作计划模板篇3
网络信息部作为团总支新设立的一个部门,本着“利用网络技术,做好信息服务,方便广大师生”的宗旨,结合网络信息部的实际情况特拟定如下工作计划:
一、迎新生工作:
9月上旬,我部将配合团委学生会其他各部门做好迎新生工作,配合系团委及其各部门做好迎新生工作,以备纳新。
二、部门纳新:
为使网络信息部保持活力,我部将根据实际情况面向新生招新,对于____届新生中的人才做到早发现,早培养,使网络信息部的工作能够顺利交接为下一年度工作更顺利开展打下基础。
三、做好网站的维护、更新及各办公室计算机的维护工作:
1、维护好系网站并及时更新;
2、配合好团委学生会其他各部门的工作;
3、善于利用网络收集相关信息,并通过网站等各种渠道传递给同学,提高系网站知名度;
四、建设站:
我部将与系浪花编辑部合作制作“寒岩原创”并作为浪花编辑部的对外宣传工具。
五、组织活动:
1、协助老师协助老师举办我系第一届:“AUTOCAD绘图大赛”和CAD的知识竞赛。
2、协助团委学生会各部门开展活动,并为其提供必要的技术支持。
六、总结:
由于网络信息部是系团总支的一个新成员,通过系网站建设,组织活动等工作,将会促进团总支自我宣传、自我教育、自我管理、自我服务,网络信息部也将竭尽展示自己的无穷活力。
信息部工作计划模板篇4
一、网站管理与域名维护方面:
1、计划申请网站改版:
目前的网站版式,已使用2年多了,做为一个大型集团、知名企业,他的网站应该伴随着企业的发展而有一个新的变化,从而能够展现企业雄厚实力,凸显企业蓬勃朝气与生机。
如能改版希望增加网络搜索引擎的SEO优化功能,上网时通过个人想了解的一些关键词,与我们网站上的某些关键词相同时,便能在各大搜索引擎(如百度、谷歌等)靠前的位置,找到我们集团的网站,了解我们集团的同时,提升企业形象,扩大企业知名度。
2、适时做好网站监控,观察学习同行业网站的功能与应用,扬长补短,并不断记录收集,为优化我们自己的网站提供方案。
3、网站的日常工作:做好工作规划,分清轻重主次,细心认真地做好信息上传更新,选取更具新闻价值的信息,力求做到我们网站更具专业化。
4、做好域名管理,目前集团名下注册的通用网址、中文域名比较多,要将他们仔细分类、记录续费时间,做好新的、有价值的品牌词汇,及时申请;过时的、失去意义的词汇及时注销或不再续费。
二、网络管理与维护方面:
1、加强对网络流量、设备利用率、日志及网络安全的监控及分析,结合网络分析情况,及时地对网络进行优化和调整。
2、加强网络设备巡检,完善各项网络安全管理制度,细化日常维护、权限管理、检测分析和安全防范流程,抵制外界对网络的各类攻击。
3、在本部门管理的明源房地产销售系统和金蝶财务系统的两台服务器,系统本身应用、所使用的服务、策略等方面加强学习,如出现问题可以及时排除故障。
三、对集团下属公司的工作:
1、定期收集、整理,财富豪为酒店的中软酒店管理系统、百饺园星云餐饮系统、饺好运使用的天财商龙餐饮管理系统,所有的数据库,做好备份工作。
2、对所有下属公司的全职it管理人员,定期进行指导并规范工作流程,帮助解决工作中出现的技术问题。
3、重新审核已经合作的it外包公司的资质与合同、对外包公司的it人员进行技能考核,使其能为我们下属公司提供更好的服务。
信息部工作计划模板篇5
新的经营年度,信息部愿与公司一道共同迎接挑战,努力创造新的辉煌。现将信息部20__经营年度工作计划汇报如下:
一、紧跟公司调整步伐,配合公司实现更大发展。
1、紧跟公司调整步伐,及时掌握行业动态,不断规范完善信息化水平。
2、研究总结切合公司实际的信息化模式,进一步满足公司信息化需求。
3、保障信息系统安全稳定,做公司发展的坚实砥柱。
4、加强团队建设,为公司的发展出谋献策,配合公司实现更大发展。
二、严格遵守系统管理制度,规范执行信息化管理操作流程。
1、严格遵守系统管理制度和信息安全保密制度,做好信息系统安全工作。
2、规范信息系统日常工作,严格执行计算机操作流程。
3、科学合理划分操作员角色权限,保证各部门数据的独立安全。
4、严格监控资源占用情况,管理电脑操作人员正确使用电脑资源,杜绝非法操作电脑,和不规范操作系统。
三、扩大合作范围,加强合作伙伴关系,立足实际,着眼未来,提高公司信息化建设水平,满足公司发展的需求。
1、加强与北京长益的合作关系,确保系统安全运行。
2、参加信息技术交流会,了解信息行业动态,以满足公司不断经营发展的需求。
3、另辟途径,寻求新的系统突破,制定出解决系统的切实方案,满足商场经营发展的需求。
4、加强与合作伙伴的沟通协作,扩大交流,学习先进技术经验,提高公司信息化水平。
四、保障机房安全,确保设备正常运转。
1、保持机房环境卫生与温度控制,确保设备恒温恒湿下安全运行,延长设备使用寿命。 2、适应公司发展需求,立足长远科学合理规划机房建设与系统建设。
3、认真监视设备的运行状态和警示信息,及早评估现有设备运行情况,做好设备的备份储备工作。增强服务器性能以满足公司业务日益发展的需要,启用服务器的双机热备,实现服务器的合理高效。
4、保证机房用电安全,做好安全防火工作。
五、做好系统的维护管理工作,为公司的经营发展保驾护航。
1、做好系统的维护工作,合理利用服务器资源,严格管理erp系统的使用操作,科学配置系统参数,保障系统的安全稳定运行。
2、坚持执行服务器热备冷备方案,科学严谨执行数据库操作,保障服务器数据信息的安全准确,根据公司发展的需求争取实现数据的自动双机热备。
3、随时监控资源占用情况,定期整理系统资源,合理清理系统运行形成的垃圾数据和系统沉余数据,保证系统的高效安全运行。
4、加大服务器数据流的日常监控力度,做好数据维护工作,及时更正差错数据,建立数据日志文件,做好错误数据的日常记录。
六、提升系统使用价值,加强系统自身功能建设。
1、适应市场发展规律,掌握行业动态,及时确立信息系统规划建设。
2、确立系统升级改造方案,完善系统功能,支持促进商场销售。
3、增强系统附加增值功能,积极探索信息供应链关系,发挥系统保值增值作用,提升系统价值。
4、方便系统应用,满足报表需求,配合各部门方便系统操作,开发更为全面的报表查询功能,满足各种报表查询需求,为领导的正确决策提供科学依据。
5、完成计算机需求和系统应用需求,更好地促进部门工作。
七、加大设备的维护保养力度。
1、加大对所有计算机、打印机、pos机、ups电源等硬件设备的保养、维修、维护工作。
2、合理评估陈旧设备的使用价值,逐步替换落后设备,保证各部门工作的正常进行。
八、保证pos机正常运转,确保商品销售。
1、及时解决pos故障,保正pos机正常运行。
2、重点保护管理好各pos机终端设备,定期做好pos机的保养、清洁工作。
3、认真研究终结pos系统故障,杜绝pos故障为萌芽状态。保证pos系统的良好运行。
九、加强计算机安全、防范病毒侵袭。
1、加大公司各部门电脑病毒的查杀力度,及时升级病毒库,发现病毒及时隔离,
2、科学配置用户注册表,杜绝从外部存储设备传染病毒。
3、制定选择最佳病毒防火方案与软件。
十、保证网络安全稳定。
1、加强公司网络安全检查,做好网络线路和网络设备参数的安全检查,保证网络系统的安全。
2、加强网络传输设备的维护保养,确保设备稳定安全运行。
3、认真分析设备运行状态,做好网络传输设备的备份储备工作,保证公司网络的安全畅通。
十一、保障公司计算机系统工作。
1、竭尽所能配合公司做好计算机系统维护工作。
2、配合公司的发展规划,做好新开项目的网络计算机系统的设计规划及软件系统的配套、开发。
3、立足购物中心和百货,兼顾全局,促进公司信息化建设发展。
十二、其他工作
1、配合新办公室的搬迁,完成了对各办公室内网、外网的网络布线与计算机的安装。
2、配合行政人事部安装配置新考勤机,实现员工考勤的在线统计功能。